Executive Assistant der Geschäftsleitung – Organisation

Liechtenstein Business

Schmerikon

Vor Ort

CHF 90.000 - 130.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Zusammenfassung

Die JMS-Gruppe in der Deutschschweiz sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige Führungsebene im Geschäftsleitungssekretariat, die das Führungsteam des CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung kompetent unterstützt.

Sie übernehmen Organisation, Protokollierung von Sitzungen, redigieren das Management-Handbuch und betreuen Mitarbeitende, Lernende Kaufmann/-frau, sowie interne Projekte und Marketingaktivitäten, inkl. Social Media Beiträge.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung als Direktionsassistent/-in oder vergleichbare Funktion.
Organisationstalent mit sehr guten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart).
Freundliche, zuvorkommende und diskrete Persönlichkeit.
Vernetztes Denken und selbständige, präzise Arbeitsweise.

Aufgaben

Führung des GL-Sekretariats (für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung).
Vorbereitung und Protokollierung Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung, Verbände.
Dokumentationen, Präsentationen, Redaktion Management-Handbuch und Mitarbeiterzeitschrift.
Organisation von Kunden-/Mitarbeiteranlässen und Ausstellungen, Weihnachtsversand.
Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten (v.a. Social Media-Beiträge) sowie Verwaltung von Werbegeschenken.
Aktive Mitwirkung bei internen Projekten (Organisation interne Schulungen, etc.).
Ausbildung und Betreuung Lernende Kaufmann/-frau innerhalb Abteilung.

Kenntnisse

Direktionsassistenz

Organisationstalent

Diskretion

Deutsch (Dialekt)

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

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