Ambulatorium-Teamleitung: Koordination & Service

Kantonsspital Aarau AG; Aarau; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Job summary

Das Zentrum für Medizin des Kantonsspitals Aarau sucht eine erfahrene Fachkraft im administrativen Management. Sie leiten das Team, planen Termine für fünf Fachdisziplinen und pflegen den regen Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Zuweisenden und Versicherungen.

Zudem verfassen Sie Berichte, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei Abwesenheiten. Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Praxisausbildung mit, verfügen über solide medizinische Terminologiekenntnisse, Deutsch in

Qualifications

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in; ideal Weiterbildung Arztsekretär/in.
• Fundierte medizinische Terminologie, stilsicheres Deutsch, gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer/in.

Responsibilities

• Führung und Management im administrativen Bereich.
• Selbständige Planung und Koordination komplexer Sprechstundentermine von fünf Fachdisziplinen.
• Telefonischer Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Angehörigen, Zuweisenden, Hausärzten, Versicherungen und externen Diensten.
• Verfassen von Sprechstunden- und Austrittsberichten; allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Stellvertretende Aufgaben bei Abwesenheiten übernehmen.
• Personalführung und Dienstplanung der Arztsekretärinnen im Zentrum für Medizin.
• Rekrutierung neuer Mitarbeiterinnen in Zusammenarbeit mit Zentrumskoordinatorin/Zentrumskoordinator.
• Ansprechpartner für CA, LA, Leitung Pflege und Zentrumskoordinator.

Skills

Medizinische Terminologie

Deutsch (stilsicher)

IT-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r oder Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit idealerweise mit Weiterbildung Arztsekretär/in

Job description

Das Zentrum für Medizin des Kantonsspitals Aarau sucht eine erfahrene Fachkraft im administrativen Management. Sie leiten das Team, planen Termine für fünf Fachdisziplinen und pflegen den regen Kontakt zu Patientinnen, Patienten, Zuweisenden und Versicherungen.

Zudem verfassen Sie Berichte, übernehmen Sekretariatsaufgaben und unterstützen bei Abwesenheiten. Sie bringen eine kaufmännische oder medizinische Praxisausbildung mit, verfügen über solide medizinische Terminologiekenntnisse, Deutsch in