Executive Assistant CEO / Leitung Backoffice 80 - 100% (a)

Homberger Personalberatung für Kommunikation; Aarau; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Homberger Personalberatung für Kommunikation sucht eine erfahrene Assistenz für den Group CEO. Sie übernehmen das Backoffice, unterstützen den CEO im operativen Alltag und arbeiten eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Präsentationen, die Organisation von Meetings sowie die Planung von Kunden-Events und Investorentreffen. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Deutsche Muttersprache, sehr gutes Englisch.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung.
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten zu setzen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Führung des Backoffice
• Unterstützung des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
• Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
• Agenda- Führung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
• Unterstützung bei Spezialprojekten
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Kenntnisse

Deutsch als Muttersprache

Englischkenntnisse

Proaktive Persönlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Multitasking-Fähigkeiten

MS Office

Berufserfahrung in Assistenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein erfolgreich expandierendes, internationales Unternehmen, suchen wir eine Persönlichkeit als Executive Assistant to the Group CEO.

Aufgaben

• Führung Backoffice
• Support des CEO im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei klientenbezogenen Projekten
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellen von Präsentationen, Vorbereitung von Meetings
• Planung und Umsetzung von Kundenveranstaltungen, internen Events, Investorenmeetings, Workshops
• Agendaführung, Terminkoordination, Reiseplanung, Meetings
• Unterstützung bei Spezialprojekten
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Prozesse

Qualifikation

• Kaufm. Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Umfeld einer Geschäftsleitung
• Deutsch als Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu managen und Prioritäten richtig zu setzen