Senior Executive Assistant

Humanis AG; Basel; Hybrid; CHF 90.000 - 150.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Humanis AG sucht eine erfahrene Executive Assistant zur Unterstützung des CEO-Office. Sie fungieren als primäre Ansprechperson, organisieren Termine und Reisen, arbeiten eng mit dem Verwaltungsrat zusammen und koordinieren Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige CEO-Erfahrung in internationaler Umgebung, Deutsch als Muttersprache und verhandlungssicheres Englisch mit. Eigenmotivation, Diskretion und starkes Organisationsgeschick zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in internationalem, börsenkotierten Umfeld.
• Deutsch: Muttersprache; Englisch verhandlungssicher.
• Hohe Eigenmotivation, selbstständige Arbeitsweise und Zielorientierung.
• Diskretion, gepflegtes Auftreten und verlässliche Persönlichkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen.
• Verantwortung für Qualität des CEO Office.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Agenda- und Reiseorganisation inklusive Vor-/Nachbereitungen
• Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Proaktives Sparring und Soundingboard für Exekutive
• Reibungsloser Kommunikationsfluss sicherstellen
• Aufbereitung von Dokumenten und Organisation von Meetings
• Projektkoordination und Mitarbeit in Projekten
• Interne/externen Reisen innerhalb Europas (2-3 Tage/Monat)

Kenntnisse

CEO-Assistenz

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikationsfähigkeiten

Interkulturelle Kompetenz

Pendenzenmanagement

Reiseorganisation

Englisch verhandlungssicher

Deutsch Muttersprache

Eigenmotivation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmung im Bereich Energietechnik, mit sehr gut erreichbarem Standort im Kanton Basel-Landschaft, der aus verschiedenen Richtungen gut erreichbar ist: Die Region bietet eine ideale Lage zwischen Basel, Liestal und Olten und ist auch aus dem Fricktal, Laufental sowie dem Oberbaselbiet gut erreichbar. Wir suchen PER SOFORT oder nach Vereinbarung eine erfahrene und sehr selbständige Person für den Group CEO, Group CFO und in VR als

Senior Executive Assistant (2-3 Tage HO/Woche)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Drittpersonen
• Verantwortung Qualität CEO Office
• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Agenda- und Reisemangement inklusive Vor- und Nachbereitungen
• Proaktives Führen der Pendenzenliste in enger Zusammenarbeit mit dem VR
• Sparringpartner und Soundingboard für die Exekutives
• Sicherstellen eines reibungslosen Kommunikationsflusses
• Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Organisation von internen und externen Meetings
• Mitarbeit in Projekten respektive Leitung von Projekten
• Diverse Aufgaben im Bereich Management-, Gremien- und Projektkoordination
• Reisetätigkeiten innerhalb Europas – ca 2-3 Tage pro Monat im Durchschnitt

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit dementsprechender Weiterbildung
• Mehrjährige Erfahrung als CEO-Assistentin in einem internationalen, börsenkotieren Unternehmen
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Ausgeprägte Eigenmotivation und Selbständigkeit mit hoher Zielorientierung
• Gewandtes Auftreten mit sehr gutem Standing & empathischem Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Macher Mentalität – lösungsorientiert
• Schnelle Auffassungsgabe und erfasst Komplexität
• Diskret, pflichtbewusst und sehr verlässlich
• Organisationstalent
• Sehr gute interkulturelle Kompetenz
• Humorvolle und teamorientierte Persönlichkeit
• Übernimmt Verantwortung