Events & Managementassistenz (60%) – Gestaltung

Job-Room; Biberist; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

gesundheitsfördernde Angebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Event- und Managementassistenz in 60% (~3 Tage/woche).

Die Stelle umfasst die Koordination von Events, Mitarbeitenden-Veranstaltungen und externe Anlässe sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, umfangreiche Eventerfahrung, exzellente Umgangsformen und Organisationstalent, idealerweise sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (GF-Assistenz, Eventorganisation)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Aufgaben

• Koordination von Events für Klientel und Angehörige (Konzerte, Aktivitäten)
• Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende (Personalfest, Betriebsausflüge, Fortbildungen)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang)
• Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Weitere Kommunikationstätigkeiten nach Auftrag
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (Korrespondenz, Telefonmanagement, Protokollführung)
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne/externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates

Kenntnisse

Eventkoordination

Organisationsfähigkeit

Diplomatisches Geschick

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom

Tools

MS Office

Fotomaterial-Verwaltung

Jobbeschreibung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Event- und Managementassistenz in 60% (~3 Tage/woche).

Die Stelle umfasst die Koordination von Events, Mitarbeitenden-Veranstaltungen und externe Anlässe sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, umfangreiche Eventerfahrung, exzellente Umgangsformen und Organisationstalent, idealerweise sichere MS-Office-Kenntnisse.