Event- und Managementassistenz, 60%

Job-Room; Biberist; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

gesundheitsfördernde Angebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Event- und Managementassistenz in 60% (~3 Tage/woche).

Die Stelle umfasst die Koordination von Events, Mitarbeitenden-Veranstaltungen und externe Anlässe sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, umfangreiche Eventerfahrung, exzellente Umgangsformen und Organisationstalent, idealerweise sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (GF-Assistenz, Eventorganisation)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Aufgaben

• Koordination von Events für Klientel und Angehörige (Konzerte, Aktivitäten)
• Organisation von Veranstaltungen für Mitarbeitende (Personalfest, Betriebsausflüge, Fortbildungen)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang)
• Unterstützung bei Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Weitere Kommunikationstätigkeiten nach Auftrag
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung (Korrespondenz, Telefonmanagement, Protokollführung)
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne/externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates

Kenntnisse

Eventkoordination

Organisationsfähigkeit

Diplomatisches Geschick

MS Office

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung oder Handelsdiplom

Tools

MS Office

Fotomaterial-Verwaltung

Jobbeschreibung

Event\\\\- und Managementassistenz, 60% (m/w/d) Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen -- für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft. Wir suchen per 1\\\\. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Event\\\\- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich

• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, ...)
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, ...)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, ...)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung
  • Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
  • Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
  • Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
  • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
  • Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
  • Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, ...)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations\\\\- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit