Event- & Managementassistenz (60%) – Sinnstiftend & Organisiert

Solothurnisches Zentrum Oberwald

Biberist

Vor Ort

CHF 42.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine Event- und Managementassistenz (60%, m/w/d) zur Organisation von Anlässen, Mitarbeit bei der Geschäftsführung und administrativen Aufgaben. Die Stelle bietet Eigenverantwortung, Gestaltungspotenzial und ein offenes Arbeitsklima.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, breitere Führungserfahrung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit. MS Office beherrschst du sicher und arbeitest selbstständig im Team.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung wird erwartet.
Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Assistenz, Organisation).
Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick.
Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
Sicherer Umgang mit MS Office.
Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung, Flexibilität.

Aufgaben

Organisation und Koordination von Anlässen und Events für Klientel und Mitarbeitende.
Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei Korrespondenz, termin- und sitzungsrelevanten Aufgaben.
Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen inkl. Protokollführung.
Allgemeine administrative Unterstützung des Stiftungsrates.
Recherche zu Geschäftsvorhaben und Unterstützung im Betrieb.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Ausbildung

KV/ Handelsdiplom

Jobbeschreibung