Event- und Managementassistenz, 60%

Solothurnisches Zentrum Oberwald; Biberist; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine Event- und Managementassistenz (60%, m/w/d) zur Organisation von Anlässen, Mitarbeit bei der Geschäftsführung und administrativen Aufgaben. Die Stelle bietet Eigenverantwortung, Gestaltungspotenzial und ein offenes Arbeitsklima.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, breitere Führungserfahrung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten mit. MS Office beherrschst du sicher und arbeitest selbstständig im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung wird erwartet.
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Assistenz, Organisation).
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Integrität.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamorientierung, Flexibilität.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen und Events für Klientel und Mitarbeitende.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung bei Korrespondenz, termin- und sitzungsrelevanten Aufgaben.
• Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Allgemeine administrative Unterstützung des Stiftungsrates.
• Recherche zu Geschäftsvorhaben und Unterstützung im Betrieb.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Zeitmanagement

Kundenorientierung

Ausbildung

KV/ Handelsdiplom

Jobbeschreibung

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich

Organisation und Koordination von Anlässen

• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

• Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
• Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an E-Mail schreiben.

Offene Fragen beantwortet dir gerne Maria Einarsdóttir, Leitung Marketing und Kommunikation, unter E-Mail schreiben oder 077 247 09 85.

Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter zentrumoberwald.ch/stellen.

Solothurnisches Zentrum Oberwald

Frau Maria Einarsdottir

Leitung Marketing und Kommunikation

077 247 09 85

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