Event- und Managementassistenz – Organisation & Leitung

Serata, Stiftung für das Alter; Biberist; Vor Ort; CHF 39.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzendes Umfeld

Sinnstiftende Tätigkeit

Offenes Arbeitsklima

Diverse Benefits

Zusammenfassung

Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine Event- und Managementassistenz (60%) zur Organisation von Anlässen, Mitarbeit bei der Geschäftsführung und Unterstützung in der Kommunikation. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, umfassende Erfahrung in ähnlichen Funktionen sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen (Konzerte, Aktivitäten, Mitarbeitenden-Events, externe Zielgruppen).
• Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung; Korrespondenz, Protokolle, Vorbereitungen.
• Verwaltung von Fotomaterial und interne/externe Recherche zu Geschäftsvorhaben.
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Zeitmanagement

Kommunikation

Diskretion

Teamorientierung

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (KV/Handelsdiplom)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht eine Event- und Managementassistenz (60%) zur Organisation von Anlässen, Mitarbeit bei der Geschäftsführung und Unterstützung in der Kommunikation. Die Stelle bietet viel Gestaltungsspielraum, eigenverantwortliches Arbeiten und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung, umfassende Erfahrung in ähnlichen Funktionen sowie sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten mit.