Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Solothurnisches Zentrum Oberwald; Biberist; Vor Ort; CHF 36.000 - 45.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen

Gesundheitsfördernde Angebote

Rabatte bei Partnern

Zusammenfassung

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald sucht ab dem 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Event- und Managementassistenz in 60% (m/w/d).

Du koordinierst Anlässe für Klienten, Angehörige und Mitarbeitende, unterstützt die Geschäftsführung und übernimmst administrative Aufgaben, Korrespondenz und Protokollführung. Eine kaufmännische Grundausbildung sowie Organisationstalent sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (KV oder Handelsdiplom).
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Assistenz, Eventorganisation).
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick.
• Organisationstalent und gutes Zeitmanagement.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikation.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Anlässen (Konzerte, Aktivitäten).
• Organisation von Mitarbeitenden-Veranstaltungen (Fest, Ausflüge, Fortbildungen).
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, Empfang).
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial.
• Administrative Aufgaben und interne/externe Kommunikation nach Auftrag.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zeitmanagement

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine

Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten dich

Organisation und Koordination von Anlässen

• Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
• Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
• Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
• Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag

Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung

• Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
• Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
• Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
• Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
• Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes

Wir bieten dir

• Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
• Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
• Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
• Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
• Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
• Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
• Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
• Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit

Offene Fragen beantwortet dir gerne Maria Einarsdóttir, Leitung Marketing und Kommunikation, unter [e-mail] oder 077 247 09 85.

Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter zentrumoberwald.ch/stellen.