Events & Admin Coordinator | 80% Hybrid

Adecco; Schaffhausen; Hybrid; CHF 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Normalarbeitszeiten

Langfristige Anstellung

Home-Office möglich (1 Tag bei 80%Pens

Corporate Benefits

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Administrative/r mit Fokus auf Eventorganisation und Facility-Management. Du unterstützt das Team bei Büromaterial, Besucherausweisen und interner Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehört die Begleitung von Lernenden, Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig und eine kundenorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat oder verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und/oder Assistenzaufgaben.
• Erfahrung als Praxisausbildnerin oder Bereitschaft, diese Rolle zu entwickeln.

Responsibilities

• Organisation von Kundenevents und anderen Events am Standort: Planung, Koordination und Durchführung.
• Facility & Service: Unterstützung bei Büromaterialverwaltung, Getränke, Besucherbadges und anderen administrativen Aufgaben.
• Interne Kommunikation: Newsletter, Aushänge, MA-Listen, E-Mail-Verteiler.
• Teil des Admin-Teams: Gegenseitige Stellvertretung für Events und Kommunikation.
• Praxis Ausbildnerin KV: Begleitung und Betreuung unserer Kauffrau/Kaufmann-Lernenden.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Administrative/r mit Fokus auf Eventorganisation und Facility-Management. Du unterstützt das Team bei Büromaterial, Besucherausweisen und interner Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehört die Begleitung von Lernenden, Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig und eine kundenorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.