Administrative Coordinator 60-80% (m/w/d)

Adecco; Schaffhausen; Hybrid; CHF 50,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Normalarbeitszeiten

Langfristige Anstellung

Home-Office möglich (1 Tag bei 80%Pens

Corporate Benefits

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Administrative/r mit Fokus auf Eventorganisation und Facility-Management. Du unterstützt das Team bei Büromaterial, Besucherausweisen und interner Kommunikation.

Zu deinen Aufgaben gehört die Begleitung von Lernenden, Organisation mehrerer Aufgaben gleichzeitig und eine kundenorientierte, serviceorientierte Arbeitsweise. Deutsch und Englisch beherrschst du sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat oder verwandten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und/oder Assistenzaufgaben.
• Erfahrung als Praxisausbildnerin oder Bereitschaft, diese Rolle zu entwickeln.

Responsibilities

• Organisation von Kundenevents und anderen Events am Standort: Planung, Koordination und Durchführung.
• Facility & Service: Unterstützung bei Büromaterialverwaltung, Getränke, Besucherbadges und anderen administrativen Aufgaben.
• Interne Kommunikation: Newsletter, Aushänge, MA-Listen, E-Mail-Verteiler.
• Teil des Admin-Teams: Gegenseitige Stellvertretung für Events und Kommunikation.
• Praxis Ausbildnerin KV: Begleitung und Betreuung unserer Kauffrau/Kaufmann-Lernenden.

Skills

Deutsch

Englisch

Organisation

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

Einleitung

Unser Kunde ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das mit innovativen Lösungen in den Bereichen Elektrifizierung und Automation die Zukunft aktiv mitgestaltet. Mit einer langjährigen Erfolgsgeschichte, internationaler Ausrichtung und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit, Innovation und Qualität zählt das Unternehmen zu den bedeutenden Akteuren seiner Branche. Es erwartet dich ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Eigenverantwortung und kontinuierliche Weiterentwicklung grossgeschrieben werden.

Aufgaben

• Organisation von Kundenevents und anderen Events am Standort: Planung, Koordination und Durchführung
• Facility & Service: Unterstützung bei Büromaterialverwaltung, Getränke, Besucherbadges und anderen administrativen Aufgaben
• Interne Kommunikation: Newsletter, Aushänge, MA-Listen, E-Mail-Verteiler
• Teil des Admin-Teams: Gegenseitige Stellvertretung für Events und Kommunikation
• Praxis Ausbildnerin KV: Begleitung und Betreuung unserer Kauffrau/Kaufmann-Lernenden

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Sekretariat oder verwandten Bereich (oder gleichwertige Erfahrung)
• Mehrjährige Erfahrung in Administration und/oder Assistenzaufgaben
• Erfahrung als Praxisausbildnerin oder Bereitschaft, diese Rolle zu entwickeln
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sicherheit im Umgang mit Microsoft Office
• Organisiert, zuverlässig und eigenverantwortlich; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Dienstleistungsorientiert und kommunikativ mit guten Umgangsformen

Vorteile

• Normale Arbeitszeiten (keine Schicht)
• Langfristige Anstellung
• Bei 80% Pensum, Möglichkeit auf einen Tag Home-Office
• Diverse Corporate Benefits

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112026-1201206) hast, kontaktiere bitte Andy Peterle unter 058 233 49 90.

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.