Office & Event Koordinator:in

Coopers Group; Schaffhausen; On-site; CHF 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Coopers Group sucht eine engagierte Assistenz/Verwaltung zur Planung und Umsetzung von Kundenevents sowie interner Veranstaltungen am Standort. Sie koordinieren Facility- und Serviceaufgaben, verwalten Büromaterial, Getränkeversorgung und Besucherbadges und unterstützen das Team in administrativen Belangen.

Sie tragen zur internen Kommunikation bei, erstellen Newsletter und Listen, arbeiten eng mit dem Admin-Team zusammen und übernehmen Stellvertretung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Sekretariat oder Assistenz.
• Erfahrung als Praxisausbildner:in oder Bereitschaft dazu; Zertifikat von Vorteil.
• Organisation von Events und administrativen Abläufen bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Deutsch und Englisch fließend.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen am Standort.
• Koordination allgemeiner Facility- und Serviceaufgaben, einschließlich Büromaterialverwaltung, Getränkeversorgung und Besucherbadges.
• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen des Standorts.
• Verantwortung für die interne Kommunikation, insbesondere Newsletter, Aushänge sowie die Pflege von Mitarbeitendenlisten und E-Mail-Verteilern.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und gegenseitige Stellvertretung in den Bereichen Eventorganisation und interne Kommunikation.
• Begleitung und Betreuung der KV-Lernenden als Praxisausbildnerin sowie Unterstützung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office

Eventmanagement

Selbstständigkeit

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Deine Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung von Kundenevents sowie internen Veranstaltungen am Standort


• Koordination allgemeiner Facility- und Serviceaufgaben, einschliesslich Büromaterialverwaltung, Getränkeversorgung und Besucherbadges


• Unterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Anliegen des Standorts


• Verantwortung für die interne Kommunikation, insbesondere die Erstellung von Newslettern, Aushängen sowie die Pflege von Mitarbeitendenlisten und E-Mail-Verteilern


• Enge Zusammenarbeit mit dem Admin-Team und gegenseitige Stellvertretung in den Bereichen Eventorganisation und interne Kommunikation


• Begleitung und Betreuung der KV-Lernenden als Praxisausbildnerin sowie Unterstützung in ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufserfahrung


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, im Sekretariat oder in einer Assistenzfunktion


• Erfahrung als Praxisausbildner:in oder Motivation, diese Verantwortung zu übernehmen und sich entsprechend weiterzuentwickeln, Praxisbildner:in-Zertifikat von Vorteil


• Erfahrung in der Organisation von Events und administrativen Abläufen von Vorteil


• Sicherer Umgang mit MS Office


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent


• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu koordinieren


• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift