Administrative Projektassistenz mit Zahlenaffinität 80-100% (m/w/d)

Adecco; Spreitenbach; Hybrid; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsfreiheit

5 Wochen Ferien

Möglichkeit zu Homoffice

Weiterentwicklung in neuen Aufgabenfel

Moderne Arbeitsplätze und wachsendesBr

Kontakt zu verschiedenen Branchen

Job summary

Adecco Schweiz sucht eine zentrale Ansprechperson für unsere Administrations- und Projektunterstützungsaufgaben. Du bist der Knotenpunkt, koordinierst Prozesse und behältst den Überblick über Zahlen und Abläufe.

Du arbeitest eng mit unserem Team zusammen, besitzt eine kaufmännische Grundausbildung, kommunikative Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst eine can-do Mentalität mit. Flexible Arbeitsformen inkl. Homeoffice sind möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Administration oder Projektunterstützung, idealerweise im KMU-Umfeld.
• Freude an Zahlen und ein Auge fürs Detail.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Can-Do-Mentalität.
• Offen, kommunikativ und humorvoll – du packst gerne mit an.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Administrative Drehscheibe: Begleitest Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Verbuchung von Eingangsrechnungen und Spesenverwaltung.
• Organisation & Empfang: AnsprechpartnerIn für Büroräume, Koordination des Facility Managements und Empfang.

Skills

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

Organisationstalent

Kundendienstorientierung

Teamkommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Einleitung

Du bist diezentrale Schaltstelle des Projektteams und sorgst dafür, dass alles rund läuft.Mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Detail hältst du unserenProjektleitern den Rücken frei und bringst Struktur in den Alltag.

Aufgaben

• Administrative Drehscheibe: Du begleitest Projekte von der ersten Idee bis zum Abschluss und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren
• Zahlen im Griff: Du kümmerst dich um die Verbuchung von Eingangsrechnungen und die Spesenverwaltung
• Organisation & Empfang: Du bist erste Ansprechperson für unsere Büroräumlichkeiten, koordinierst das Facility Management und begrüsst Gäste am Empfang
• Vielfalt garantiert: Je nach deinen Stärken übernimmst du spannende Zusatzaufgaben wie MWSt-Abklärungen, Versicherungswesen, Ressourcenplanung oder kleine Projekte

Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in Administration oder Projektunterstützung, idealerweise im KMU-Umfeld
• Freude an Zahlen und ein Auge fürs Detail
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit «Can-Do»-Mentalität
• Offen, kommunikativ und humorvoll- du packst gerne mit an
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Vorteile

• Gestaltungsfreiheit
• 5 Wochen Ferien
• Möglichkeit zu Homoffice
• Weiterentwicklung in neuen Aufgabenbereichen
• Moderne Arbeitsplätze und ein wachsendes Branchenumfeld

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -032026-1007318) hast, kontaktiere bitte Faton Miftari unter [phone].

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.