Assistant-e administration des ventes 60 %

Fraikin Suisse SA; Denges; On-site; CHF 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

5 semaines de vacances

Great Place to Work 2026

Prestations sociales attractives

Job summary

Fraikin Suisse SA recherche une assistante administrative des ventes 60% pour soutenir les équipes commerciales et techniques dans nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurer la coordination administrative entre les clients, l’exploitation et la direction financière.

Vous serez en charge de la gestion des appels, des courriels, des contrats et avenants, du support commercial et technique, ainsi que du suivi des dossiers et de la facturation.

Qualifications

• Expérience confirmée dans le secrétariat, l’administration ou l’administration des ventes.
• Bon sens de l’organisation et autonomie, gestion des priorités.
• Très bon relationnel et esprit d’équipe, sens du service client.
• Maîtrise des outils informatiques et des systèmes (MS Office, Salesforce, ERP…).

Responsibilities

• Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients.
• Gestion des contrats et avenants.
• Support aux équipes commerciales et techniques.
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients.
• Facturation et suivi administratif.
• Participation active à l’optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT.

Skills

Secrétariat/administration, vente

Organisation et autonomie

Relation client & esprit d’équipe

Informatique: MS Office, Salesforce, É

Tools

MS Office

Salesforce

ERP

Job description

Assistant-e administration des ventes 60 %

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.

Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un :

Votre mission :

Vous soutenez les équipes commerciales et techniques de nos trois agences, notamment celle de Hendschiken, et assurez la coordination administrative entre les clients, l’exploitation et la direction financière.

• Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients
• Gestion des contrats et avenants
• Support aux équipes commerciales et techniques
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, mise à jour des données clients
• Facturation et suivi administratif
• Participation active à l’optimisation des processus internes, en lien avec les équipes IT

Votre profil :

• Expérience confirmée dans le secrétariat, l’administration ou l’administration des ventes
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, autonomie et bonne gestion des priorités
• Aisance relationnelle, sens du service client et esprit d’équipe
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et aisance dans l’utilisation de différents systèmes (MS Office, Salesforce, ERP, etc.)
• Suisse-allemand de langue maternelle et bon niveau de français

Nous vous offrons :

• Un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant
• Un poste varié avec des contacts réguliers avec les clients et les différents services de l’entreprise
• 5 semaines de vacances
• Des prestations sociales attractives
• Un environnement de travail reconnu Great Place to Work 2026
• Une politique de formation continue favorisant le développement des compétences

Entrée en fonction : à convenir

• Work location 1026 Denges (VD)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form