Energy Business Partner & Operations Coordinator

BKW Energie AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BKW Energie AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, die Executive Vice President unterstützt, Themen koordiniert und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherstellt.

Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen, übernimmst die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und unterstützt neue Mitarbeitende. Deutsch/Englisch beherrschst du sicher, du arbeitest standortübergreifend und multikulturell.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln; Prioritäten setzen und pragmatische Lösungen finden.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch; Freude an multikultureller Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner; vernetzen und treiben Themen voran.
• Meetings, Workshops und Events planen und standortübergreifend durchführen – in fünf europäischen Ländern.
• Professionelle Präsentationen erstellen; Informationen zielgruppengerecht aufbereiten; interne/externe Kommunikation unterstützen.
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Beschaffung koordinieren und Geschäftsreisen organisieren.
• Digitale Dokumentenablage strukturieren und neue Mitarbeitende einarbeiten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse mit dem Team optimieren.

Skills

Organisationstalent

Meeting-Organisation

Deutsch & Englisch

MS Office & SharePoint

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP/VERA

SharePoint

Job description

BKW Energie AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, die Executive Vice President unterstützt, Themen koordiniert und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherstellt.

Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen, übernimmst die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und unterstützt neue Mitarbeitende. Deutsch/Englisch beherrschst du sicher, du arbeitest standortübergreifend und multikulturell.