Business Partner Management Services Energy Production

BKW Energie AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

BKW Energie AG in Bern sucht eine erfahrene Assistenz auf Geschäftsleitungsebene, die Executive Vice President unterstützt, Themen koordiniert und die bereichsübergreifende Zusammenarbeit sicherstellt.

Du organisierst Meetings, erstellst Präsentationen, übernimmst die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und unterstützt neue Mitarbeitende. Deutsch/Englisch beherrschst du sicher, du arbeitest standortübergreifend und multikulturell.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Situationen.
• Eigenständiges, vorausschauendes Handeln; Prioritäten setzen und pragmatische Lösungen finden.
• Stilsicheres Deutsch und Englisch; Freude an multikultureller Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner; vernetzen und treiben Themen voran.
• Meetings, Workshops und Events planen und standortübergreifend durchführen – in fünf europäischen Ländern.
• Professionelle Präsentationen erstellen; Informationen zielgruppengerecht aufbereiten; interne/externe Kommunikation unterstützen.
• Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Beschaffung koordinieren und Geschäftsreisen organisieren.
• Digitale Dokumentenablage strukturieren und neue Mitarbeitende einarbeiten.
• Verbesserungspotenziale erkennen und Prozesse mit dem Team optimieren.

Skills

Organisationstalent

Meeting-Organisation

Deutsch & Englisch

MS Office & SharePoint

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP/VERA

SharePoint

Job description

Pensum 80-100%

Standort Bern

Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.

Business Partner Management Services Energy Production (alle)

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.