Global Executive Support & Events Coordinator
BKW AG
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Zusammenfassung
Die BKW AG sucht eine erfahrene Fachperson im Bereich Business Partner Management Services Energy Production (80-100%). Sie unterstützt die Executive Vice President, koordiniert Themen über Ländergrenzen hinweg und organisiert Meetings, Workshops sowie Reisen.
Sie erstellt professionell Präsentationen, bereitet Informationen zweisprachig (Deutsch/Englisch) auf und sorgt für eine strukturierte, digitale Dokumentenablage. Bewerbungen richten Sie an die Head of Recruiting.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office/SharePoint
Aufgaben
- Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner, Vernetzung der richtigen Personen
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events – standortübergreifend in fünf Ländern
- Erstellung professioneller Präsentationen, zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen und Unterstützung der internen/externen Kommunikation
- Verantwortung für Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen
- Sichere digitale Dokumentenablage und Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Business Area
- Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Prozessen im Team
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Die BKW AG sucht eine erfahrene Fachperson im Bereich Business Partner Management Services Energy Production (80-100%). Sie unterstützt die Executive Vice President, koordiniert Themen über Ländergrenzen hinweg und organisiert Meetings, Workshops sowie Reisen.
Sie erstellt professionell Präsentationen, bereitet Informationen zweisprachig (Deutsch/Englisch) auf und sorgt für eine strukturierte, digitale Dokumentenablage. Bewerbungen richten Sie an die Head of Recruiting.
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