Business Partner Management Services Energy Production (alle)

BKW AG; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Die BKW AG sucht eine erfahrene Fachperson im Bereich Business Partner Management Services Energy Production (80-100%). Sie unterstützt die Executive Vice President, koordiniert Themen über Ländergrenzen hinweg und organisiert Meetings, Workshops sowie Reisen.

Sie erstellt professionell Präsentationen, bereitet Informationen zweisprachig (Deutsch/Englisch) auf und sorgt für eine strukturierte, digitale Dokumentenablage. Bewerbungen richten Sie an die Head of Recruiting.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• mehrjährige Erfahrung im Management Support oder Geschäftsleitungsassistenz
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit MS Office/SharePoint

Responsibilities

• Zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende und Geschäftspartner, Vernetzung der richtigen Personen
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events – standortübergreifend in fünf Ländern
• Erstellung professioneller Präsentationen, zielgruppengerechte Aufbereitung von Informationen und Unterstützung der internen/externen Kommunikation
• Verantwortung für Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, Koordination von Bestellungen und Geschäftsreisen
• Sichere digitale Dokumentenablage und Unterstützung neuer Mitarbeitender beim Einstieg in die Business Area
• Erkennung von Verbesserungspotenzialen und Optimierung von Prozessen im Team

Skills

Organisationstalent

Deutsch & Englisch

Vernetztes Denken

Teamorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Dazu brauchen wirSie:Menschen mit Ideen und Engagement.Leisten Sie mit uns einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft und unsere Umwelt!

Business Partner Management Services Energy Production (alle)

80-100%

Organisationstalent trifft auf internationales Management: In dieser vielseitigen Schlüsselrolle unterstützt du unsere Executive Vice President, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass die Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg funktioniert.

Dein Wirkungsfeld

• Du bist zentrale Anlaufstelle für Management, Mitarbeitende sowie interne und externe Geschäftspartner, vernetzt die richtigen Personen und treibst Themen effizient voran.
• Du organisierst Meetings, Workshops und Events von der Planung bis zur Umsetzung – standortübergreifend in unseren fünf europäischen Ländern.
• Du erstellst professionelle Präsentationen, bereitest Informationen zielgruppengerecht auf und unterstützt die interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Du verantwortest die Rechnungsverarbeitung in SAP/VERA, koordinierst Bestellungen und Beschaffungen und organisierst Geschäftsreisen.
• Du sorgst für eine strukturierte, aktuelle digitale Dokumentenablage und unterstützt neue Mitarbeitende beim Einstieg in unsere Business Area.
• Du erkennst Verbesserungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und optimierst gemeinsam mit dem Team unsere Prozesse und Abläufe.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Management Support oder in der Geschäftsleitungsassistenz bilden deine Basis
• Mit deinem Organisationstalent, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem vernetzten Denken behältst du auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du handelst eigenständig und vorausschauend, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
• Stilsicheres Deutsch und Englisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kulturen zeichnen dich aus
• Im Umgang mit MS Office und SharePoint bist du versiert und stehst neuen digitalen Tools offen gegenüber
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein verbindest du mit einer positiven, flexiblen und dienstleistungsorientierten Art

Fragen zur Bewerbung

Bianca Wisner

Head of Recruiting

[e-mail]