Empfangsprofi (Teilzeit) – Architektur, Holz & Bau

Berner Fachhochschule BFH; Biel; Vor Ort; CHF 42.000 - 52.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Empfangsbereich. Sie betreuen Kundschaft vor Ort und am Telefon, erteilen Auskünfte, reservieren Räume und verwalten Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Materialbestellungen und Postbearbeitung. Die Arbeitszeit umfasst in der Regel einen Tag pro Woche von 7:30 bis 12:30 Uhr sowie eine ganzwöchige Ferienvertretung im Team.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; PC-Grundverständnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mündlich und schriftlich; Französischkenntnisse erforderlich; Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Empfang von Kundschaft vor Ort und am Telefon professionell und freundlich betreuen.
• Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Termine verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben, inkl. Materialbestellungen und Postbearbeitung.
• Zusätzliche Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen.
• Arbeitszeit im Normalfall ca. 1 Tag pro Woche von 7:30 bis 12:30 Uhr, plus Ferienvertretung im Team.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Deutsch sicher

Office-Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Französischkenntnisse (Voraussetzung)

Ausbildung

Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Berner Fachhochschule BFH sucht eine engagierte Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter im Empfangsbereich. Sie betreuen Kundschaft vor Ort und am Telefon, erteilen Auskünfte, reservieren Räume und verwalten Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Materialbestellungen und Postbearbeitung. Die Arbeitszeit umfasst in der Regel einen Tag pro Woche von 7:30 bis 12:30 Uhr sowie eine ganzwöchige Ferienvertretung im Team.