Empfangsprofi Teilzeit – Kundenservice & Bürokoordination

Kanton Bern

Biel

Presencial

CHF 34.000 - 48.000

A tiempo parcial

hace 43 horas

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Descripción de la vacante

Der Kanton Bern sucht eine motivierte Fachperson für den Empfang und die Assistenz im Departement Architektur, Holz und Bau. Zu Ihren Aufgaben zählen der Empfang der Kundschaft, telefonische Auskünfte, Raumbuchungen und das Weiterleiten von Kontakten.

Sie übernehmen allgemeine administrative Arbeiten, unterstützen bei Materialbestellungen und der Postbearbeitung sowie bei Diensten Lehre. Die Arbeitszeit umfasst in der Regel einen Tag pro Woche von 7:30 bis 12:30 Uhr, mit Ferienvertretung im Team.

Formación

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
Gute Office-Kenntnisse und PC-Grundverständnis für interne Programme.
Stilsicheres Deutsch, mündliche Französischkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.

Responsabilidades

Empfang der Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten.
Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten.
Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau inkl. Materialbestellungen und tägliche Post bearbeiten.
Weitere Dienstleistungen für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen.
Arbeitszeit: ca. 1 Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis 12.30 Uhr, plus Ferienvertretung im Team.