Empfangs- und Büroassistenz (Teilzeit, Vielseitig)

Berner Fachhochschule BFH

Verwaltungsregion Seeland

On-site

CHF 34,000 - 44,000

Part time

4 days ago

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Benefits offered by this job

Vielfalt der Themen

Ideenfreiraum

Teilzeitarbeit als Standard

Kollegialer Umgang

Offene Teamkultur

Job summary

Berner Fachhochschule BFH sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für den zentralen Empfang im Departement Architektur, Holz und Bau. Sie sorgen für eine professionelle Betreuung der Kundschaft vor Ort und am Telefon, geben Auskünfte, vermitteln Kontakte, reservieren Räume und unterstützen bei der Organisation von Terminen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Bearbeitung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, einschließlich Materialbestellungen und Post.

Qualifications

Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
Hohe Kunden- und Serviceorientierung.
Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Eigeninitiative.
Gute Office-Kenntnisse und PC-Grundverständnis für interne Programme.
Stilsicheres Deutsch (schriftlich/mündlich); Französischkenntnisse sind Voraussetzung; Englisch von Vorteil.

Responsibilities

Empfang unserer Kundschaft vor Ort und am Telefon gewährleisten.
Auskünfte erteilen, Kontakte vermitteln, Räume reservieren, Probleme lösen und Termine verwalten.
Allgemeine administrative Aufgaben für das Departement Architektur, Holz und Bau inkl. Materialbestellungen, tägliche Post bearbeiten.
Weitere Dienstleistungen und Aufgaben für den Bereich Dienste Lehre nach Bedarf übernehmen.
Arbeitszeit im Normalfall ein Tag pro Woche von 7.30 Uhr bis ca. 12.30 Uhr, plus Ganzwöchige Ferienvertretung im Team.