Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr)

Equans Switzerland Facility Management AG; Zug; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Zug sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang. Sie empfangen Besucher, koordinieren interne Ansprechpartner, verwalten Besucherausweise, Bestellwesen und Telefonanrufe und fungieren als erste Anlaufstelle im Büro.

Sie arbeiten in einem mehrsprachigen Umfeld, bringen Berufserfahrung am Empfang mit, beherrschen MS Office, kommunizieren sicher in Englisch und arbeiten flexibel bei Abwesenheiten im Team.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Gute PC- und MS-Office-Kenntnisse.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Abwesenheiten im Team.

Responsibilities

• Begrüßen von Besuchern, Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten.
• Ausweise für Besucher, temporäre Mitarbeitende und Auftragnehmer ausstellen bzw. zurücknehmen.
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee.
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro und interne Ansprechpartner benachrichtigen.
• Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich sicherstellen.
• Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Bearbeitung von Kuriersendungen.
• Sitzungszimmer buchen und verwalten.

Skills

Empfangserfahrung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern

Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.

Das macht dich aus.

• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI

HR Business Partner

[phone]

Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.