Mitarbeiter:in Empfang 40% (Do & Fr)

Bouygues Construction; Zug; On-site; CHF 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG sucht in Zug eine dienstleistungsorientierte Empfangsperson. Zu Ihren Aufgaben gehören Empfang von Besuchern, die Koordination mit internen Ansprechpartnern, Ausweismanagement sowie die Bestellung von Bürobedarf.

Sie arbeiten in einem grösseren, multikulturellen Umfeld, verfügen über fließende Englischkenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse. Die Stelle erfordert Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, auch bei Abwesenheiten im Team.

Qualifications

• Berufserfahrung am Empfang in multikulturellem Umfeld.
• Fließende Englischkenntnisse.
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen.
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Ausweisen, temporären Mitarbeitenden und Auftragnehmern.
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee.

Skills

Empfangserfahrung

Fließend Englisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen per 1. Januar 2027 eine dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Zug.

Das kannst du bei uns bewegen.

• Besucher, Kunden, Mitarbeitende von anderen Standorten und Lieferanten empfangen und interne Ansprechpartner benachrichtigen
• Ausgabe, Verwaltung und Rücknahme von Besucherausweisen, Ausweisen von temporären Mitarbeitern und Ausweisen von Auftragnehmern
• Bestellen von Bürobedarf und Kaffee
• Anlaufstelle für alle Fragen im Büro
• Verantwortlich für die Ordnung im Empfangsbereich
• Rasche und zuverlässige Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonanrufen
• Bearbeitung von Kuriersendungen
• Buchung und Verwaltung von Sitzungszimmern

Die Einsätze bei unserem Kunden (Pharmabranche) finden an zwei Schichten (07:30 -16.30 und 09:00-18.00 Uhr) statt. Bei Ferien, Krankheit und andere Absenzen springst du auch einmal die ganze Woche ein.

Das macht dich aus.

• Zwingend Berufserfahrung am Empfang sowie in einem grösseren, multikulturellen Dienstleistungs-Umfeld
• Fliessende Sprachkenntnisse in Englisch
• Kompetente PC- und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft und Flexibilität für Mehreinsatz bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten im Team

Deine Kontaktperson

Claudia BABOURI

HR Business Partner

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Equans Switzerland Facility Management AG. Gemeinsam Zukunft gestalten.

Wir sind auf ganzheitliche Dienstleistungen im Bereich Facility Management für jede Phase des Lebenszyklus von Geschäftsimmobilien und Arealen spezialisiert. Gebäude und Infrastrukturen sind komplexe Systeme. Ob technischer Betrieb, strategische Planung oder infrastrukturelle Services – wir stellen maximale Verfügbarkeit sicher, erhöhen die Betriebssicherheit und verbessern den Komfort in Gebäuden. So minimieren wir Kosten und schaffen optimale Bedingungen, damit sich unsere Kund:innen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Als Unternehmen von Equans Switzerland, der führenden Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz, treiben wir zudem die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.