Empfangsmitarbeiter:in Loge/Administration (plus Ferien- & Krankheitsvertretung)

Equans; Zuchwil; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Equans in Zuchwil/SO sucht eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den Empfang. Sie bedienen die Portierloge, empfangen Kunden und Lieferanten und leiten Telefonanrufe zuverlässig weiter.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen und Disponieren von Auftragstickets im Planon-System, das Erteilen von Auskünften und administrative Tätigkeiten. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Front-Office-Erfahrung, sehr gute MS-Office Kenntnisse; Deutsch fließend,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung
• Mehrjährige Front-Office-Erfahrung im Kunden- und Lieferantenkontakt
• Gepflegtes Auftreten und professionelle Umgangsformen mit Kunden und Lieferanten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und sichere Deutschkenntnisse (Muttersprache oder verhandlungssicher)

Responsibilities

• Bedienung der Portierloge und freundlicher Empfang von Kund:innen und Lieferant:innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Erstellen und disponieren von Auftragstickets mittels Planon (CFM Tool)
• Erteilen von Auskünften und Informationen
• Allg. administrative Arbeiten
• Ferien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)
• Support des Vorgesetzten

Skills

Empfang/Portierloge

Kundenbetreuung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachschule mit kaufmännischer Weiterbildung

Tools

Planon

Job description

Offer ID: 100001255Contract type: CHE_PermanentCountry: SwitzerlandEinleitungWir suchen in Zuchwil/SO nach Vereinbarung eine selbständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.AufgabenIn dieser vielseitigen Funktion übernimmst du folgende Tätigkeiten:Bedienung der Portierloge auf dem Areal (Riverside) in ZuchwilFreundlicher und kompetenter Empfang von Kunden, Lieferanten etc.Entgegennahme und zuverlässige Weiterleitung der eingehenden TelefonanrufeErstellen und disponieren von Auftragstickets mittels System Planon (CFM Tool)Erteilen von Auskünften und InformationenAllg. administrative ArbeitenFerien- und Krankheitsvertretung (100% Pensum)Support des VorgesetztenArbeitstage: Montag & DienstagProfilDu bist Dienstleister:in aus Überzeugung. Positives Feedback motiviert dich und spornt dich zu weiteren Topleistungen an. Folgende Voraussetzungen bringst du mit:Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule mit kaufmännischer WeiterbildungMehrjährige Erfahrung im Front-Umgang mit Kunden/LieferantenSicheres und gepflegtes Auftreten mit entsprechenden UmgangsformenSehr gute MS-Office KenntnisseSprachkenntnisse: Deutsch (fliessend), Englisch und Französisch (gut bis sehr gut)ChanceSpannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten TeamModerne Arbeitsmittel und professionelle EinarbeitungEntwicklungsmöglichkeiten innerhalb des UnternehmensAttraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen