Empfangsprofi – Herzlicher Gästeempfang & Admin

Equans Switzerland Facility Management AG; Rheinfelden; On-site; CHF 60,000 - 70,000; Full time

Job summary

Equans Switzerland Facility Management AG in Rheinfelden/AG sucht eine serviceorientierte Empfangsperson, die als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden ein gepflegtes Erscheinungsbild sicherstellt. Du empfängst Gäste freundlich, leitest Anrufe weiter und koordinierst die interne Korresponden.

Voraussetzung ist eine Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie, mehrjährige Erfahrung im Empfang, Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung in der (gehobenen) Gastronomie/Hotellerie.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich oder ähnlichen Position – idealerweise in internationalem Umfeld.
• Dienstleister:in aus innerster Überzeugung.
• Deutsche Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift.
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office).
• Sympathische, offene und herzliche Erscheinung.
• Dresscode: klassisch/gepflegt dem Empfangsumfeld entsprechend.

Responsibilities

• Sicherstellung eines gepflegten Erscheinungsbildes als erste Kontaktstelle für interne und externe Kundenanliegen.
• Eingehende Telefonanrufe freundlich entgegennehmen und weiterleiten.
• Interne Postbearbeitung.
• Betreuung der Sitzungszimmer.
• Reisebuchungen.
• Allgemeine diverse administrative Tätigkeiten.

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (sehr gut)

Kundenservice

MS Office

Education

Ausbildung in gehobener Gastronomie/Hotellerie

Tools

MS Office

Job description

Equans Switzerland Facility Management AG in Rheinfelden/AG sucht eine serviceorientierte Empfangsperson, die als erste Anlaufstelle für interne und externe Kunden ein gepflegtes Erscheinungsbild sicherstellt. Du empfängst Gäste freundlich, leitest Anrufe weiter und koordinierst die interne Korresponden.

Voraussetzung ist eine Ausbildung in Gastronomie/Hotellerie, mehrjährige Erfahrung im Empfang, Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse sowie gute MS Office-Kenntnisse.