Leitung Empfang & Office Management

ISS Facility Services AG; Rotkreuz; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

16 Wochen Mutterschutz

Interne Weiterentwicklung

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos für Familie

Zusammenfassung

ISS Schweiz sucht eine engagierte Leitung Empfang (100 %) in Zug. Sie führen das Empfangsteam gemäß Kundenvorgaben, begrüssen Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

Sie steuern den reibungslosen Betriebsablauf, betreuen Assistentinnen der Geschäftsleitung, unterstützen Post- und Büroprozesse und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Führungserfahrung und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Umfeld (DL-Sektor) sowie/oder Weiterbildung Hotellerie.
• Mehrjährige Führungserfahrung ist zwingend.
• Ausgeprägte kundenorientierte und kommunikative Fähigkeiten.

Aufgaben

• Führung Reception des Mandats unter Beachtung der Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS.
• Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs.
• Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats.
• Unterstützung in der Postverarbeitung.
• Telefonate auf Deutsch und Englisch führen.
• Administration und Datenpflege.
• Zutritts- und Sicherheitsmanagement, Ausgabe von Badges.
• Office Management.
• Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Rasche Auffassungsgabe

Menschenorientierung

Deutsch/Englisch(flüssig)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (DL-Sektor)

Weiterbildung Hotellerie

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ISS Schweiz sucht eine engagierte Leitung Empfang (100 %) in Zug. Sie führen das Empfangsteam gemäß Kundenvorgaben, begrüssen Besucherinnen und Besucher und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck.

Sie steuern den reibungslosen Betriebsablauf, betreuen Assistentinnen der Geschäftsleitung, unterstützen Post- und Büroprozesse und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen. Führungserfahrung und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind Voraussetzung.