Empfangsmitarbeiter/in – Sinnstiftend & Lunch-Check
Staatsarchiv des Kantons Zürich
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Benefits offered by this job
Job summary
Staatsarchiv des Kantons Zürich sucht eine engagierte Empfangsfachkraft (60–70%) in Zürich. Sie ist erste Anlaufstelle, nimmt Anrufe entgegen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Die Stelle arbeitet eng mit einer Kollegin im Tandem zusammen und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sichere
Qualifications
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Responsibilities
- Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Skills
Education
Tools
Job description
Staatsarchiv des Kantons Zürich sucht eine engagierte Empfangsfachkraft (60–70%) in Zürich. Sie ist erste Anlaufstelle, nimmt Anrufe entgegen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.
Die Stelle arbeitet eng mit einer Kollegin im Tandem zusammen und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sichere
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