Mitarbeiter/in Empfang

Staatsarchiv des Kantons Zürich; Zürich; Presencial; CHF 42.000 - 58.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

Gestaltungsspielraum

Verantwortungsvolle Tätigkeit

Arbeitsort nahe Bahnhof

Descripción de la vacante

Staatsarchiv des Kantons Zürich sucht eine engagierte Empfangsfachkraft (60–70%) in Zürich. Sie ist erste Anlaufstelle, nimmt Anrufe entgegen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Die Stelle arbeitet eng mit einer Kollegin im Tandem zusammen und bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sowie sichere

Formación

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Responsabilidades

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
• Bedienung der Telefonzentrale
• Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Conocimientos

Empfang

Telefonzentrale

Büroorganisation

Teamarbeit

MS Office

Deutsch & Englisch

Educación

Kaufmännische Grundausbildung

Mehrjährige Verwaltungserfahrung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Mitarbeiter/in Empfang

Staatsarchiv des Kantons Zürich Vacant since : 29.10.2026 8057 Zürich (ZH) 60% - 70% By agreement Permanent

65%

Als erste Anlaufstelle empfängst du von Dienstag bis unsere Besucherinnen und Besucher freundlich und professionell und nimmst eingehende Anrufe entgegen. Mit deinem Organisationstalent und deiner zuverlässigen Arbeitsweise unterstützt du unser Team bei administrativen Aufgaben. Du arbeitest im Tandem eng mit einer Kollegin zusammen.

Deine Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern


• Bedienung der Telefonzentrale


• Organisation und Bewirtschaftung von Büromaterial und Sitzungszimmern


• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil


• Freundliches, professionelles und dienstleistungsorientiertes Auftreten


• Teamfähige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit


• Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse


• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

Ihr Kontakt

Abteilungsleiter

Lercher
Leitende Bibliothekarin ZV

Über uns

Das Staatsarchiv des Kantons Zürich ist mit seinen Archivbeständen aus 1150 Jahren das zentrale Archiv des Kantons Zürich und seiner historischen Rechtsvorgänger. Es überliefert Originalunterlagen des Kantonsrats, der Regierung, der kantonalen Zentral- und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich.

Mitten im Leben: Die Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich umfasst ein vielseitiges Aufgabenfeld. Es reicht von Strafverfolgung, Justizvollzug und Opferhilfe über Gemeinden und Statistik bis hin zu Kulturförderung, Gleichstellung und Integration. Damit trägt die Direktion in wichtigen Bereichen zum Funktionieren des Kantons bei.

Wir bieten...

Lunch-Check

ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch-Check

Sinnstiftende Arbeit

sinnstiftende Arbeit mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft

Gestaltungsspielraum

Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung

Verantwortungsvolle Tätigkeit

die Chance, Verantwortung zu übernehmen und mitzugestalten

Arbeitsort Nähe Bahnhof

eine zentrale mit guter ÖV-Anbindung

Ihr Bewerbungsprozess

• Vorselektion


• Erstgespräch


• Zweitgespräch


• Finaler Entscheid

• Work location 8057 Zürich (ZH)


• Workload 60% - 70%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent

• By online Online form