Empfangs- & Administrationsprofi (70% Teilzeit)

Bell Schweiz AG; Oensingen; Presencial; CHF 42.000 - 60.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

25 Tage Ferien

Personalrestaurant

Mitarbeiterrabatte Coop

Parkmöglichkeiten im Parkhaus

Zuschüsse ÖV

Descripción de la vacante

Bell Schweiz AG in der Region Solothurn/Oensingen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft im 70%-Pensum. Sie betreuen den Empfang, den internen Verkaufsladen und vertreten die Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besucherverwaltung, Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postverkehr, Sitzungszimmer sowie allgemeine Korrespondenz. Sie arbeiten im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung administrativer Aufgaben erwünscht.
• Sehr gute MS-Office-/Outlook-Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle.
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen.
• Betreuung des internen Verkaufsladens.
• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen.
• Verarbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten.
• Assistenzaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch.
• Protokollführung.
• Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit).

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Französischkenntnisse von Vorteil

Flexibilität

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Herramientas

MS Office

Outlook

Descripción del empleo

Bell Schweiz AG in der Region Solothurn/Oensingen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft im 70%-Pensum. Sie betreuen den Empfang, den internen Verkaufsladen und vertreten die Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besucherverwaltung, Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postverkehr, Sitzungszimmer sowie allgemeine Korrespondenz. Sie arbeiten im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.