Empfangsprofi (Teilzeit) – Travel & Office Support

CWA Constructions SA; Bezirk Olten; Vor Ort; CHF 42.000 - 54.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

11 bezahlte Feiertage

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten

Mind. 5 Wochen Ferien

Kollegiales Umfeld

Betriebsferien Weihnachten/Neujahr

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

CWA Constructions SA in Olten sucht eine motivierte Empfangsperson in Teilzeit zur freundlichen Anlaufstelle für Gäste und als zentrale Ansprechperson. Sie buchen Geschäftsreisen, bearbeiten Post und übernehmen Büroaufgaben rund um den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in Sales und Marketing. Langfristige Zusammenarbeit wird gefördert, inklusive fairer Arbeitszeiten und guter Verkehrsanbindung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotel-, kaufmännischen oder Dienstleistungsbereich.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Bereitschaft zur Teilzeitarbeit (Mittwoch, Freitagvormittag) und Vertretung.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit.
• Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und hoher Qualitätsanspruch.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Empfang betreuen und Gäste professionell annehmen.
• Geschäftsreisen buchen (Flüge, Bahn, Mietwagen, Hotels, Visa).
• Posteingang bearbeiten, Büro-/Werbematerial verwalten, Empfangsadministration.
• Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Sales-/Marketing-Projekten.
• Vertretung des Empfangs während Ferienabwesenheit.
• Finanzbuchhaltung bei Kreditoren- und Spesenbearbeitung unterstützen.

Kenntnisse

Kundenempfang

Terminplanung

Büromanagement

Diskretion

MS Office

Outlook

Word

Excel

Teams (MS Teams)

Ausbildung

Ausbildung im Hotel- oder kaufmännischen Bereich

Dienstleistungssektor-Erfahrung

Tools

MS Office

Outlook

OneNote

Teams

Word

Excel

Jobbeschreibung

CWA Constructions SA in Olten sucht eine motivierte Empfangsperson in Teilzeit zur freundlichen Anlaufstelle für Gäste und als zentrale Ansprechperson. Sie buchen Geschäftsreisen, bearbeiten Post und übernehmen Büroaufgaben rund um den Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Unterstützung bei internen Veranstaltungen sowie Projekten in Sales und Marketing. Langfristige Zusammenarbeit wird gefördert, inklusive fairer Arbeitszeiten und guter Verkehrsanbindung.