Mitarbeiter|in Empfang

Serata, Stiftung für das Alter; Tafers; Vor Ort; CHF 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Meinung zählt

Kurze Entscheidungswege

Entwicklung unterstützen

Ferien 25–30 Tage

Parkplatz gratis

Pensionskasse

Sommer/Winter Events

Zusammenfassung

Element AG in Tafers sucht eine aufgeschlossene Persönlichkeit für den Empfang. Du bist das Aushängeschild, begrüßt Gäste, Mitarbeitende und Kunden freundlich, behältst in hektischen Momenten den Überblick und arbeitest gerne im Team.

Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Organisation des Empfangs, administrative Tätigkeiten, Verwaltung von Arbeitsmitteln, Schnittstellen zu Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie Unterstützung bei Events; Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung, 2–4 Jahre

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration/Sekretariat oder vergleichbare Qualifikation.
• 2–4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise am Empfang.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen Tools.
• Deutsch oder Französisch Muttersprache, gute Kenntnisse der anderen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs und dessen vielfältige Aufgaben.
• Mitverantwortung für administrative Tätigkeiten und Verwaltung von Arbeitsmitteln.
• Schnittstellenmanagement zu Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie Austausch in Fachgremien.
• Aktive Unterstützung bei der Organisation von Events.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Proaktivität

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Administration/Sekretariat

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter|in Empfang

Arbeitsort: Tafers, Kanton Fribourg

Eintritt: Nach Vereinbarung

Pensum: 40% - 60%

Unsere Projekte

Tradition trifft Zukunft: In der Element AG entstehen nicht nur Betonlösungen für die Schweizer Bauindustrie, sondern langfristige Perspektiven für Menschen mit Leidenschaft, Ideen und Tatkraft. Seit über 70 Jahren erfolgreich. Gemeinsam. Zukunftsorientiert.

Unser Empfang ist weit mehr als die erste Anlaufstelle, er ist das Aushängeschild unseres Unternehmens. Für unser Team in Tafers suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und dafür sorgt, dass sich Gäste, Kunden sowie Mitarbeitende willkommen fühlen. Mit einer Prise Humor, einem Lächeln im Gesicht und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung meisterst du auch lebhafte Situationen souverän. Wenn du Freundlichkeit und Professionalität mitbringst, gerne im Team arbeitest und selbst in hektischen Momenten den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Elemente der Funktion

• Organisation unseres Empfangsbereichs mit seinen vielfältigen Aufgaben
• Mitverantwortlich für spannende administrative Tätigkeiten
• Mitverantwortlich für die Verwaltung von verschiedenen Arbeitsmitteln
• Schnittstellenmanagement mit Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie aktiver Austausch in Fachgremien und -meetings
• Aktive Mithilfe für die Organisation von Events

Dein Fundament

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sekretariat
• 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil an einem Empfang
• Beherrschung der MS-Office-Palette
• Deutsche oder Französische Muttersprache mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, mitdenkend und proaktiv sowie lösungsorientiert

Deine Vorteile

• Deine Meinung zählt – Ideen und Eigeninitiative sind bei uns willkommen
• Kurze Entscheidungswege – familiäre Unternehmenskultur mit direktem Austausch
• Förderung deiner Entwicklung – zeitliche und/oder finanzielle Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• 25 bis 30 Ferientage – je nach Alter und Dienstzugehörigkeit
• Gratis Parkplatz- direkt am Arbeitsplatz
• Eigene Pensionskasse - sehr guter Deckungsgrad
• Sommer wie Winter - wir laden zu gemeinsamen, gemütlichen Stunden ein

Dein Kontakt:
Sandra Rumo
Leiterin Personal
[e-mail]
Tel. [phone]

Mariahilfstrasse 25
1712 Tafers
www.element.ch
Tel. [phone]