Empfangsprofi & Admin-Unterstützung (40%)

Opacc Software AG

Rothenburg

Vor Ort

CHF 65.000 - 75.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Jahresarbeitszeit

top moderner Arbeitsplatz

viele Firmenevents

Zusammenfassung

Opacc Software AG in Luzern sucht eine engagierte Empfangs- und Administrationassistenz. Sie sind die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang und unterstützen das Administrationsteam bei organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben umfassen Telefonbetreuung, Postverwaltung, Büromaterialbeschaffung, Kreditorenrechnungen, Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie allgemeine administrative Unterstützung. Wir bieten eine moderne Arbeitsumgebung und regelmäßige Firmenevents.

Qualifikationen

Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit.
Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
Freude am Kontakt mit Menschen und Überblick auch in hektischen Situationen.

Aufgaben

Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage.
Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs.
Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial.
Erfassung von Kreditorenrechnungen.
Empfang und Bewirtung von BesucherInnen.
Ordnung und ein angenehmes Erscheinungsbild in Räumen sicherstellen.
Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Freundliche Persönlichkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

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