Mitarbeiter|in Empfang

Serata, Stiftung für das Alter; Freiburg; Hybrid; CHF 42.000 - 62.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Deine Meinung zählt

Kurze Entscheidungswege

Förderung deiner Entwicklung

25 bis 30 Ferientage

Gratis Parkplatz

Eigene Pensionskasse

Sommer wie Winter

Zusammenfassung

Element AG in Tafers/Fribourg sucht eine offene Persönlichkeit für den Empfang, die Gäste, Kunden und Mitarbeitende herzlich willkommen heißt. Du arbeitest eng mit Produktion, Verkauf und Projektleitung zusammen und unterstützt bei Veranstaltungen sowie administrativen Aufgaben im Team.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Administration/Sekretariat, 2–4 Jahre Berufserfahrung, gute Deutsch- und Französischkenntnisse sowie eigenständiges,

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Administration/Sekretariat.
• 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil am Empfang.
• Beherrschung der MS-Office-Palette.
• Deutsche oder Französische Muttersprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache.
• Hohe Selbstständigkeit, mitdenken und proaktiv sowie lösungsorientiert.

Aufgaben

• Organisation unseres Empfangsbereichs mit seinen vielfältigen Aufgaben.
• Mitverantwortlich für spannende administrative Tätigkeiten.
• Mitverantwortlich für die Verwaltung von Arbeitsmitteln.
• Schnittstellenmanagement mit Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie aktiver Austausch in Fachgremien und -meetings.
• Aktive Mithilfe für die Organisation von Events.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Ausbildung

Berufsausbildung im Bereich Administration/Sekretariat

2-4 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter|in Empfang

• Arbeitsort: Tafers, Kanton Fribourg
• Eintritt: Nach Vereinbarung
• Pensum: 40% - 60%

Tradition trifft Zukunft: In der Element AG entstehen nicht nur Betonlösungen für die Schweizer Bauindustrie, sondern langfristige Perspektiven für Menschen mit Leidenschaft, Ideen und Tatkraft. Seit über 70 Jahren erfolgreich. Gemeinsam. Zukunftsorientiert.

Unser Empfang ist weit mehr als die erste Anlaufstelle, er ist das Aushängeschild unseres Unternehmens. Für unser Team in Tafers suchen wir eine aufgestellte Persönlichkeit, die gerne auf Menschen zugeht und dafür sorgt, dass sich Gäste, Kunden sowie Mitarbeitende willkommen fühlen. Mit einer Prise Humor, einem Lächeln im Gesicht und einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung meisterst du auch lebhafte Situationen souverän. Wenn du Freundlichkeit und Professionalität mitbringst, gerne im Team arbeitest und selbst in hektischen Momenten den Überblick behältst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Elemente der Funktion

• Organisation unseres Empfangsbereichs mit seinen vielfältigen Aufgaben
• Mitverantwortlich für spannende administrative Tätigkeiten
• Mitverantwortlich für die Verwaltung von verschiedenen Arbeitsmitteln
• Schnittstellenmanagement mit Produktion, Verkauf und Projektleitung sowie aktiver Austausch in Fachgremien und -meetings
• Aktive Mithilfe für die Organisation von Events

Dein Fundament

• Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Administration und/oder Sekretariat
• 2-4 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; von Vorteil an einem Empfang
• Beherrschung der MS-Office-Palette
• Deutsche oder Französische Muttersprache mit jeweils guten Kenntnissen der anderen Sprache in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, mitdenkend und proaktiv sowie lösungsorientiert

Deine Vorteile

• Deine Meinung zählt – Ideen und Eigeninitiative sind bei uns willkommen
• Kurze Entscheidungswege – familiäre Unternehmenskultur mit direktem Austausch
• Förderung deiner Entwicklung – zeitliche und/oder finanzielle Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• 25 bis 30 Ferientage – je nach Alter und Dienstzugehörigkeit
• Gratis Parkplatz- direkt am Arbeitsplatz
• Eigene Pensionskasse - sehr guter Deckungsgrad und zusätzlicher Beitragsmöglichkeit
• Sommer wie Winter - wir laden zu gemeinsamen, gemütlichen Stunden ein

Dein Kontakt:
Sandra Rumo
Leiterin Personal
[e-mail]
Tel. [phone]

Mariahilfstrasse 25
1712 Tafers
www.element.ch
Tel. [phone]