Empfang & Support Spezialist/in (80–100%)

Häusermann + Partner AG; Biel; On-site; CHF 65,000 - 78,000; Full time

Job summary

Häusermann + Partner AG in Biel/Bienne sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%, zur Ergänzung des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Empfang der Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen, Eröffnung und Archivierung von Dossiers, administrative Unterstützung Notariat/Juristen, Beglaubigungen und Postabwicklung. Anforderungen: EFZ, exakte Arbeitsweise, Deutsch/Französischkenntnisse, teamorientiert.

Qualifications

• Kauffrau / EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang unserer Klientschaft
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
• Eröffnung und Archivierung von Dossiers
• Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
• Bearbeitung von Beglaubigungen
• Abwicklung Postein- und -ausgang

Skills

Exakte Arbeitsweise

Selbständige Arbeitsweise

Gedächtnis

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Französisch

Education

Kauffrau / EFZ

Job description

Häusermann + Partner AG in Biel/Bienne sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%, zur Ergänzung des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Empfang der Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen, Eröffnung und Archivierung von Dossiers, administrative Unterstützung Notariat/Juristen, Beglaubigungen und Postabwicklung. Anforderungen: EFZ, exakte Arbeitsweise, Deutsch/Französischkenntnisse, teamorientiert.