Sachbearbeiter/in Empfang und Support 80%-100%

Häusermann + Partner AG

Biel

On-site

CHF 65,000 - 78,000

Full time

3 days ago

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Job summary

Häusermann + Partner AG in Biel/Bienne sucht ab Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%, zur Ergänzung des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Empfang der Klientschaft, Bearbeitung von telefonischen Anfragen, Eröffnung und Archivierung von Dossiers, administrative Unterstützung Notariat/Juristen, Beglaubigungen und Postabwicklung. Anforderungen: EFZ, exakte Arbeitsweise, Deutsch/Französischkenntnisse, teamorientiert.

Qualifications

Kauffrau / EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen von Vorteil.

Responsibilities

Empfang unserer Klientschaft
Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
Eröffnung und Archivierung von Dossiers
Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
Bearbeitung von Beglaubigungen
Abwicklung Postein- und -ausgang

Skills

Exakte Arbeitsweise

Selbständige Arbeitsweise

Gedächtnis

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Französisch

Education

Kauffrau / EFZ

Job description

Sachbearbeiter/in Empfang und Support 80%-100%

Vacant since : 09.10.2026 2502 Biel/Bienne (BE) 80% - 100% By agreement Permanent

Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%

+ Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Notariat. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sind wir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 95 Mitarbeitende an aktuell fünf Standorten im Kanton Bern.

Für unsere Standort in Biel, suchen wir dich, zur Ergänzung unseres Teams, ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%

Diese Aufgaben erwarten dich:

Empfang unserer Klientschaft
Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
Eröffnung und Archivierung von Dossiers
Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.b. Rechnungsstellung)
Bearbeitung von Beglaubigungen
Abwicklung Postein- und -ausgang

Das bringst du mit:

Kauffrau / EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und französischen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir dir:

Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist

Zusammen etwas erreichen - Mitgestaltung, Wertschätzung und Nachhaltigkeit stellen zentrale Werte in unserer Kanzlei dar. Teilst du diese Werte mit uns? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung.

Für Fragen steht dir gerne die Personalabteilung unter

zur Verfügung.