Empfangs- & Office-Management Allrounder (Teilzeit)

ISS Facility Services AG; Basel; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne Weiterentwicklungmöglichkeiten

Mutterschaftsschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeitarbeit und Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos von Swisscom

Vergünstigungen und Sonderkonditionen

Job summary

ISS Schweiz in Basel sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang, Vollzeit. Sie arbeiten als erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung zeichnen Sie aus. Flexible Einsatzorte in der Region und umfassende interne Weiterentwicklungen werden geboten.

Qualifications

• EFZ kaufmännische Ausbildung. Berufserfahrung von Vorteil.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Ticket-/Postbearbeitung.

Responsibilities

• Bearbeitung von Tickets im Tool.
• Rechnungskontierung und -erstellung.
• Divers administrative Aufgaben zur Teambevorbeitung.
• Einsatz an verschiedenen Empfängen in der Region.
• Empfang und Betreuung von Kunden.
• Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail.
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
• Verwaltung von Sitzungszimmern.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

MS Office

Education

EFZ kaufmännische Ausbildung (E/M Profil)

Job description

ISS Schweiz in Basel sucht Mitarbeiter:in Management Support und Empfang, Vollzeit. Sie arbeiten als erste Ansprechperson am Empfang, bearbeiten Tickets, kontieren Rechnungen und unterstützen das Team administrativ.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung zeichnen Sie aus. Flexible Einsatzorte in der Region und umfassende interne Weiterentwicklungen werden geboten.