Empfangs- & Immobilienkaufmann/-frau (80–100%)

Cps Personal; Basel; Hybrid; CHF 47,000 - 62,000; Part time

Job summary

Baselbieter Immobilienunternehmen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für 80-100% zur temporären Unterstützung. Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Kundenanliegen und verwalten Schlüssel sowie Post und Rechnungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sprechen fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil und Sie arbeiten serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Belastbar, flexibel und teamfähig.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe.
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Weiterleitung.
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Quittung.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Rechnungen scannen, prüfen und erfassen.
• Zentrale E-Mail-Postfächer überwachen und bearbeiten.
• Inserate erstellen/deaktivieren und Anfragen bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Empfang/Telefon

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Baselbieter Immobilienunternehmen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für 80-100% zur temporären Unterstützung. Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Kundenanliegen und verwalten Schlüssel sowie Post und Rechnungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sprechen fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil und Sie arbeiten serviceorientiert im Team.