Empfangs- & Immobilien-Administration (80–100%)

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 47,000 - 69,000; Part time

Job summary

CPS Personal AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für ein renommiertes Immobilienunternehmen in Basel. Die Stelle ist 80-100% und vorübergehend ab dem 2. November 2026 für 3–4 Monate.

Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen, verwalten Schlüssel und Post, scannen Rechnungen und überwachen zentrale E-Mail-Postfächer. BewerberInnen mit kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen werden bevorzugt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung zentraler E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsflair

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

CPS Personal AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für ein renommiertes Immobilienunternehmen in Basel. Die Stelle ist 80-100% und vorübergehend ab dem 2. November 2026 für 3–4 Monate.

Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen, verwalten Schlüssel und Post, scannen Rechnungen und überwachen zentrale E-Mail-Postfächer. BewerberInnen mit kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen werden bevorzugt.