Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 47,000 - 69,000; Part time

Job summary

CPS Personal AG sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für ein renommiertes Immobilienunternehmen in Basel. Die Stelle ist 80-100% und vorübergehend ab dem 2. November 2026 für 3–4 Monate.

Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Anfragen, verwalten Schlüssel und Post, scannen Rechnungen und überwachen zentrale E-Mail-Postfächer. BewerberInnen mit kaufmännischer Ausbildung und guten Deutschkenntnissen werden bevorzugt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Kunden und Mitarbeitenden
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung zentraler E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

MS Office

Deutsch

Englisch

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsflair

Selbstständige Arbeitsweise

Belastbarkeit

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfallsper 2. November2026 für 3-4 Monate,eine jüngere, aufgestellte und freundliche

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%