Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang 80-100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

CPS Personal AG vermittelt für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel eine kaufmännische Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%. Sie betreuen den Empfang für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende und bearbeiten eingehende Anrufe sowie Kundenanliegen.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und ein freundliches Auftreten;Erfahrung in der Immobilienbranche und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

Responsibilities

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse von Vorteil

MS Office Kenntnisse

kundenorientiert

Teamfähigkeit

Organisationsflair

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfallsper 2. November2026 für 3-4 Monate,eine jüngere, aufgestellte und freundliche

Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%