Empfang & Support Specialist (80–100%)

Häusermann + Partner AG; Biel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Häusermann + Partner AG in Biel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100% zur Ergänzung des Teams. Sie empfangen Klienten, bearbeiten Telefonanfragen, eröffnen und archivieren Dossiers und unterstützen Fachspezialisten im Notariat und bei Juristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Erfahrung im administrativen Umfeld, eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch-/Französischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Empfang unserer Klientschaft
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
• Eröffnung und Archivierung von Dossiers
• Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
• Bearbeitung von Beglaubigungen
• Abwicklung Postein- und -ausgang

Skills

Kundenorientierung

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Sprachkompetenz Deutsch/Französisch

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Job description

Häusermann + Partner AG in Biel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100% zur Ergänzung des Teams. Sie empfangen Klienten, bearbeiten Telefonanfragen, eröffnen und archivieren Dossiers und unterstützen Fachspezialisten im Notariat und bei Juristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Erfahrung im administrativen Umfeld, eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch-/Französischkenntnisse mit.