Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang 80-100%

CPS Personal AG; Basel; On-site; CHF 54,000 - 71,000; Full time

Job summary

CPS Personal AG sucht für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel eine kaufmännische Mitarbeiterin für Empfang und Telefonbetreuung. Die Stelle umfasst 80–100% Arbeitspensum, befristet für 3–4 Monate aufgrund eines Krankheitsausfalls.

Zu den Aufgaben gehören Telefondienst, Bearbeitung von Kundenanliegen, Schlüsselverwaltung, Post- und Rechnungskassiervorgänge sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Kunden und Mitarbeitenden.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Verlässlichkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

digitale Arbeitsmittel

Job description

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Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

CPS Personal AG Vacant since : 12.10.2026 4000 Agglomeration Basel (BS) 80% - 100% By agreement Temporary

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfall per 2. November 2026 für 3-4 Monate, eine jüngere, aufgestellte und freundliche

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%

• Work location 4000 Agglomeration Basel (BS)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form