Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

Cps Personal; Basel; Hybrid; CHF 47,000 - 62,000; Part time

Job summary

Baselbieter Immobilienunternehmen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin am Empfang für 80-100% zur temporären Unterstützung. Sie betreuen den Empfang, nehmen Anrufe entgegen, bearbeiten Kundenanliegen und verwalten Schlüssel sowie Post und Rechnungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sprechen fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil und Sie arbeiten serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Belastbar, flexibel und teamfähig.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Kunden und Mitarbeitenden.
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe.
• Bearbeitung von Kundenanliegen und Weiterleitung.
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Quittung.
• Ein- und Ausgangspost bearbeiten.
• Rechnungen scannen, prüfen und erfassen.
• Zentrale E-Mail-Postfächer überwachen und bearbeiten.
• Inserate erstellen/deaktivieren und Anfragen bearbeiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Skills

Kundenorientierung

Empfang/Telefon

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch Grundkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Für ein renommiertes Immobilienunternehmen in der Agglomeration Basel, suchen wir wegen eines Krankheitsausfallper 2. November 2026 für 3-4 Monate,eine jüngere, aufgestellte und freundliche

Kaufm. Mitarbeiterin Telefon/Empfang (w/m/d) 80-100%

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangs für Mieter, Eigentümer, Kunden und Mitarbeitende
• Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe
• Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen
• Verwaltung und Ausgabe von Schlüsseln inklusive Schlüsselquittung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Scannen, Prüfen und Erfassen eingehender Rechnungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen E-Mail-Postfächer
• Erstellen und Deaktivieren von Immobilieninseraten
• Bearbeitung von Inserateanfragen
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Gewandt im Umgang mit MS-Office und Affinität für digitale Arbeitsmittel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, mündliche Englischkenntnisse von Vorteil
• Freundliches, gepflegtes und kundenorientiertes Auftreten
• Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit
• Organisationsflair
• Dienstleistungsorientiert
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Arbeitspensum: 80-100%