Empfangs- & Admin-Profi (60–80%) in Tierklinik

AniCura; Netstal; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Part time

Job summary

Tierklinik am Kreis AG in Netstal/Buttikon sucht ab sofort eine administrative Officemitarbeiterin bzw. -mitarbeiter mit Schwerpunkt Empfang (60-80%). Sie dient als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung und arbeitet in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Administration, Terminmanagement, Buchhaltung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und bereichsübergreifende Kommunikation. Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Administratives Fundament wird erwartet.
• Erfahrung im Terminmanagement und in der Buchhaltung wird vorausgesetzt.
• Sicherer Schriftverkehr und E-Mail-Verkehr sind erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben betreuen.
• Terminmanagement, Telefonkontakte.
• Buchhaltung für Wareneingang und Rechnungsmanagement.
• Schriftverkehr und E-Mailverkehr abwickeln.
• Elektronische Dokumentenablage organisieren.
• Bereichsübergreifende, professionelle Kommunikation intern/extern.
• An internen Meetings teilnehmen und Protokolle erstellen.
• Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen.

Skills

Terminmanagement

Kundenkommunikation

Buchhaltung

Schriftverkehr

Dokumentenablage

Protokollführung

Mehrsprachig

Job description

Tierklinik am Kreis AG in Netstal/Buttikon sucht ab sofort eine administrative Officemitarbeiterin bzw. -mitarbeiter mit Schwerpunkt Empfang (60-80%). Sie dient als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung und arbeitet in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Administration, Terminmanagement, Buchhaltung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und bereichsübergreifende Kommunikation. Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.