Administrative Officemitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang 60-80%

AniCura; Netstal; On-site; CHF 47,000 - 60,000; Part time

Job summary

Tierklinik am Kreis AG in Netstal/Buttikon sucht ab sofort eine administrative Officemitarbeiterin bzw. -mitarbeiter mit Schwerpunkt Empfang (60-80%). Sie dient als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung und arbeitet in einem internationalen, mehrsprachigen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören allgemeine Administration, Terminmanagement, Buchhaltung, Schriftverkehr, Dokumentenablage und bereichsübergreifende Kommunikation. Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Administratives Fundament wird erwartet.
• Erfahrung im Terminmanagement und in der Buchhaltung wird vorausgesetzt.
• Sicherer Schriftverkehr und E-Mail-Verkehr sind erforderlich.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Aufgaben betreuen.
• Terminmanagement, Telefonkontakte.
• Buchhaltung für Wareneingang und Rechnungsmanagement.
• Schriftverkehr und E-Mailverkehr abwickeln.
• Elektronische Dokumentenablage organisieren.
• Bereichsübergreifende, professionelle Kommunikation intern/extern.
• An internen Meetings teilnehmen und Protokolle erstellen.
• Bescheinigungs- und Meldewesen durchführen.

Skills

Terminmanagement

Kundenkommunikation

Buchhaltung

Schriftverkehr

Dokumentenablage

Protokollführung

Mehrsprachig

Job description

Tierklinik am Kreis AG, Netstal / Buttikon, Schweiz

Arbeiten, wo andere Urlaub machen

Nahe bei Zürich, in der atemberaubenden Bergwelt liegen unsere Tierarztpraxen in Netstal und Buttikon. Hier erwarten dich nicht nur eine moderne Tierarztpraxis, sondern auch unzählige Möglichkeiten, in deiner Freizeit die Natur aktiv zu geniessen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Netstal / Buttikon ab sofort eine:n

Administrative Officemitarbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Empfang 60-80%

Du bist in dieser wichtigen Position als Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeitern und Geschäftsführung ein wichtiges Bindeglied. Deine Aufgaben sind vielseitig im administrativen, betriebswirtschaftlichen und kundenorientierten Bereich.

Wir suchen eine freundliche und engagierte Person, die eine neue Herausforderung sucht und Freude an der Arbeit in einem internationalen, mehrsprachigen Team hat.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Betreuung allgemeiner, administrativer Aufgaben
• Terminmanagement, Telefon
• Buchhaltung für Wareneingang, Rechnungsmanagement
• Abwicklung von Schriftverkehr, Emailverkehr
• Organisation der elektronischen Dokumentenablage
• Professionelle, bereichsübergreifende Kommunikation, intern sowie extern
• Teilnahme an internen Meetings und Erstellung des Protokolls
• Durchführung des Bescheinigungs- und Meldewesens

Wir bieten geregelte Arbeitszeiten, attraktive Arbeitsbedingungen und professionelle Weiterentwicklung.

Als Mitglied der grossen AniCura Gruppe, die mit über 350 Kliniken in mehr als 10 Ländern vertreten ist, können wir dir unzählige Möglichkeiten an Seminaren und Entwicklungschancen anbieten.

Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung