Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%

Häusermann + Partner AG; Biel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Häusermann + Partner AG in Biel sucht eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100% zur Ergänzung des Teams. Sie empfangen Klienten, bearbeiten Telefonanfragen, eröffnen und archivieren Dossiers und unterstützen Fachspezialisten im Notariat und bei Juristen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Erfahrung im administrativen Umfeld, eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch-/Französischkenntnisse mit.

Qualifications

• Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld.
• Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung.

Responsibilities

• Empfang unserer Klientschaft
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
• Eröffnung und Archivierung von Dossiers
• Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
• Bearbeitung von Beglaubigungen
• Abwicklung Postein- und -ausgang

Skills

Kundenorientierung

Exakte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Sprachkompetenz Deutsch/Französisch

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ

Job description

Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%

Häusermann + Partner ist spezialisiert auf Dienstleistungen in der Rechtsberatung und im Notariat. Seit unserer Gründung im Jahr 1982 sind wir stetig gewachsen und beschäftigen heute rund 95 Mitarbeitende an aktuell fünf Standorten im Kanton Bern.

Für unsere Standort in Biel, suchen wir dich, zur Ergänzung unseres Teams, ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung als

Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100%

Diese Aufgaben erwarten dich:

• Empfang unserer Klientschaft
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale)
• Eröffnung und Archivierung von Dossiers
• Administrative Unterstützung Fachspezialisten Notariat und Juristen (z.B. Rechnungsstellung)
• Bearbeitung von Beglaubigungen
• Abwicklung Postein- und -ausgang

Das bringst du mit:

• Kauffrau / Kaufmann EFZ mit Erfahrung im administrativen oder kundenorientierten Umfeld
• Exakte und selbständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe
• Eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen und französischen Sprache, weitere Sprachen von Vorteil
• Eine teamfähige, freundliche und gewinnende Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung

Das bieten wir dir:

• Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit im Sekretariat
• Attraktive und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Ein eingespieltes und hochmotiviertes Arbeitsumfeld
• Eine flache Hierarchie, in der die Initiative des Einzelnen geschätzt und gewünscht ist

Zusammen etwas erreichen - Mitgestaltung, Wertschätzung und Nachhaltigkeit stellen zentrale Werte in unserer Kanzlei dar.

Für Fragen steht dir gerne die Personalabteilung unter 031 326 51 51

zur Verfügung.