Empfang / Sachbearbeiterin Administration

World of Bonnie, Inh. Monica Burkard; Küsnacht; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage, gute ÖV-Anbindung

Moderne & angenehmes Arbeitsumfeld

Attraktive Anstellungsbedingungen

Motiviertes, kollegiales Team

Sofortiger oder nach Vereinbarung mög2

Job summary

World of Bonnie sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur Unterstützung im administrativen Bereich. Sie betreuen Kunden, führen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und koordinieren Termine in einem freundlichen, professionellen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dokumentenverwaltung, Büroorganisation und TEAM-Unterstützung. Gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse sind Voraussetzung, MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von Vorteil.
• Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude am Kundenkontakt und professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).

Responsibilities

• Empfang von Kunden professionell gestalten und betreuen.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Termine organisieren und koordinieren.
• Administrative Aufgaben bearbeiten und das Team unterstützen.
• Dokumente und Datenbanken pflegen und verwalten.
• Allgemeine Büroorganisation sicherstellen.

Skills

Kundenkontakt

Organisation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Empfang / Sachbearbeiterin Administration (m/w/d)

Das World of Bonnie ist seit bald 20 Jahren ein modernes und liebevoll geführtes Fitness- und Wellnesscenter, sowie ein Kosmetikstudio und ein gemütliches Bistro und Take-Away an zwei Standorten im Herzen von Küsnacht am Zürichsee.

Mit unseren vielseitigen Angeboten schaffen wir für unsere Gäste und Mitglieder ein modernes Umfeld zum Wohlfühlen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit für unseren Empfang.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Organisation und Koordination von Terminen
• Bearbeitung von administrativen Aufgaben und Unterstützung des Teams
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Empfangs- oder Administrationsbereich von Vorteil
• Freude am Kundenkontakt
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Job mit hohem Grad an Selbständigkeit und Eigenverantwortung
• Arbeitsort an zentraler Lage (gute ÖV-Anbindung)
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung