Empfang & Administration – Soziale Dienste (80%)

Stadt Zürich; Zürich; Sur place; CHF 42 000 - 54 000; Temps partiel

Résumé du poste

Stadt Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang im Sozialzentrum Dorflinde, 80 %, Dauerstelle. Sie sind erste Anlaufstelle für Klient*innen und Besucherinnen und sorgen für einen professionellen, freundlichen Empfang.

Sie bearbeiten Anfragen, koordinieren Weiterleitungen, erledigen Post und allgemeine administrative Aufgaben, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und pflegen den Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil, insbesondere Sozialhilfe/Sozialversicherung.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
• Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Belastbarkeit, selbstständige Arbeitsweise und gute IT-Kenntnisse.

Responsabilités

• Empfang der Klient*innen und Besucher*innen professionell und zuvorkommend gestalten.
• Allgemeine und fachliche Anfragen entgegennehmen, bearbeiten und bei Bedarf weiterleiten.
• Postein- und Postausgang bearbeiten und eingehende Dokumente korrekt weiterverarbeiten.
• Dokumente verwalten, Korrespondenz erledigen und Daten pflegen.
• Etwas weitere administrative Aufgaben gemäß internen Vorgaben übernehmen.

Connaissances

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

IT-Anwenderkenntnisse

Description du poste

Stadt Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang im Sozialzentrum Dorflinde, 80 %, Dauerstelle. Sie sind erste Anlaufstelle für Klient*innen und Besucherinnen und sorgen für einen professionellen, freundlichen Empfang.

Sie bearbeiten Anfragen, koordinieren Weiterleitungen, erledigen Post und allgemeine administrative Aufgaben, bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und pflegen den Kontakt zu Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.