Empfang & Administration im Sozialdienst (100%)

Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden; Rheinfelden; Vor Ort; CHF 75.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Berufs- und Nichtberufsunfallversicher

Krankentaggeldversicherung

Ferien: 25 bis 32 Tage

Feiertage pensumsgerecht angerechnet

Zusammenfassung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden (GSBR) sucht am Standort Rheinfelden eine/n Sachbearbeiter/in im Administrationsteam Empfang 100% ab 01.01.2027. Sie betreuen die Telefonzentrale, unterstützen den Empfang und leisten administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und Buchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil, gute IT-Kenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil und sehr gute IT-Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung in Sachbearbeitung/Buchhaltung im Bereich Berufsbeistandschaft/KESD, Gemeindewesen oder Sozialversicherungen.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit.
• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit verschiedenen Personengruppen.
• Ruhe und Überblick auch in hektischen Situationen.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich).

Aufgaben

• Betreuung der Telefonzentrale von zwei Fachstellen (Berufsbeistandschaft und Fachstelle für persönliche Beratung)
• Unterstützung, Organisation und Sicherstellung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Anliegen von betroffenen Personen, Netzwerkpartnern und Dritten
• Administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und/oder Buchhaltung
• Verarbeiten der eingehenden und ausgehenden Post

Kenntnisse

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kundendkontakt

Ruhe in hektischen Situationen

Stilsichere Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung E-Profil

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Der Gemeindeverband Sozialbereiche Bezirk Rheinfelden (GSBR) sucht am Standort Rheinfelden eine/n Sachbearbeiter/in im Administrationsteam Empfang 100% ab 01.01.2027. Sie betreuen die Telefonzentrale, unterstützen den Empfang und leisten administrative Unterstützung der Mandatsführenden in der Sachbearbeitung und Buchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung E-Profil, gute IT-Kenntnisse sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit.